Положения о проведении розыгрыша БОЧКА БЕНЗИНА - Союз владельцев независимых АЗС

Положения о проведении розыгрыша БОЧКА БЕНЗИНА



1. Общие положения

1.1. Стимулирующее мероприятие под специальным наименованием «Бочка бензина» (далее – Мероприятие) направлено на привлечение внимания, формирование и поддержание интереса к покупке светлых нефтепродуктов, продвижение их на рынке, а также на увеличение лояльности покупателей к сети заправок «Союз владельцев независимых АЗС».

1.2. Мероприятие проводится в Красноярском крае в городе Железногорск на двух АЗС, согласно адресной программе:
— г. Железногорск, ул. Красноярская 11
— г. Железногорск , ул. Ленина 75А

1.3. Объявление о Мероприятии размещается в следующих источниках:
1.3.1. На Сайте сети АЗС www.azs-souz.ru
1.3.2. В социальных сетях АЗС:
— В Контакте: https://vk.com/azssoyuz
— Instagram: https://www.instagram.com/azssoyuz
1.3.3. Внутреннее радио в сети АЗС СОЮЗ
1.3.4. СМИ: МТ ЗАТО Железногорск Красноярского края «Информационный сервис» в официальной группе в ВК
1.3.5. На плакатах на АЗС.

1.4. Товары-участники:
Светлые нефтепродукты марок АИ-95, АИ-92, А-80, ДТ.

1.5. Мероприятие носит исключительно рекламный характер, не является лотереей, не основано на риске и не требует внесения платы за участие.

1.6. Мероприятие проводится в виде публичного обещания награды всем лицам, выполнившим требования, установленные настоящими Правилами, а также признанным Победителями в соответствии с настоящими Правилами.

1.7. Мероприятие проводится в соответствии с настоящими Правилами. Для участия в Мероприятии Участнику (далее –Участник) предлагается осуществить действия в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящих Правил.



2. Сведения об Организаторе Мероприятия (далее – Организатор)

2.1. Организатором Мероприятия является юридическое лицо, созданное в соответствии с законодательством Российской Федерации, реализующее нефтепродукты, ООО «Шельф».

2.2. Юридический адрес: РФ, 662511, Красноярский край, Березовский р-н, Маганский п, Путевая ул, дом № 19А.

2.3. Почтовый адрес: РФ, 662511, Красноярский край, Березовский р-н, Маганский п, Путевая ул, дом № 19А.

2.4 ИНН / КПП: 2404002293/240401001.

2.5. Телефон (391) 277 82 64, 8-800-600-4-654.

2.6. Участники могут связаться с Организатором Мероприятия, задав свои вопросы по контактным телефонам.



3. Сроки проведения Мероприятия

3.1. Мероприятие проводится в период с 13 сентября 2020 года по 20 октября 2020 года включительно. Указанный срок включает в себя:

3.1.1. Направление и прием Заявок на участие в Мероприятии осуществляется в период с 00:00 13 сентября 2020 года до 24:00 14 октября 2020 года включительно по местному времени.
3.1.2. Определение Победителей и присвоение Призов осуществляется  28 августа 2020 года включительно в порядке, предусмотренном разделом 7 настоящих Правил, согласно следующему графику:
Дата розыгрыша: 15 октября года в 12:00.
Вид разыгрываемых призов.
В состав призового фонда праздничного розыгрыша входят: 200 литров бензина (выдаётся бессрочными талонами установленного образца того вида, что выберет победитель), 5 фирменных футболок, все остальные участники розыгрыша получат фирменные календарики на 2020 год при получении купона.
3.1.3. Вручение призов Победителям осуществляется в период 15 октября по 20 октября 2020 года включительно в порядке, предусмотренном разделом 8 настоящих Правил.

3.2. Публикация итогов Мероприятия осуществляется в прямом эфире  «Топливная компания ОЛМАЛ» в Инстаграм,  и в источниках, согласно п. 1.3.1-1.3.2. Настоящих Правил в течение 3 (Трёх) рабочих дней, начиная с даты проведения розыгрыша.

3.3. Все действия, предусмотренные настоящими Правилами, считаются совершенными и фиксируются Организатором в Протоколе.



4. Участники и Организатор Мероприятия, их права и обязанности

4.1. Права и обязанности Участников:

4.1.1. Участниками Мероприятия могут стать дееспособные лица, достигшие возраста 18 лет, проживающие на территории Российской Федерации, направившие Организатору Мероприятия Заявку в порядке, предусмотренном разделом 5 настоящих Правил.

4.1.2. Участие в Мероприятии подразумевает ознакомление и полное согласие Участника с настоящими Правилами, размещенным в п. 1.3.

4.1.3. Принимая участие в Мероприятии, Участник дает свое согласие на обработку его персональных данных в порядке, установленном разделом 9 настоящих Правил, при условии, что вся личная информация будет использоваться исключительно Организатором или уполномоченными им лицами, действующими на основе соглашений о неразглашении конфиденциальных данных в связи с проведением настоящего Мероприятия, и не будут предоставляться никаким третьим лицам для целей, не связанных с настоящим Мероприятием.

4.1.4. При совершении Участником действий, указанных в пунктах 5.1.1.-5.1.2. настоящих Правил, договор между Организатором Мероприятия и Участником считается заключенным, и участник Мероприятия приобретает право на выигрыш в соответствии с Правилами Мероприятия.

4.1.5. Факт участия в Мероприятии подразумевает, что Участники выражают свое безусловное согласие, что их имена, фамилии, голоса, видео и фотоизображения, интервью и иные материалы о них могут быть использованы в рекламных и иных коммерческих целях, в какой бы то ни было форме, как на территории Российской Федерации, так и за рубежом, в течение неограниченного срока и без выплаты каких-либо вознаграждений.

4.1.6. Участник может быть исключен из числа Участников и/или Победителей по усмотрению

Организатора в одностороннем порядке и без объяснений причин в случае если:
— участник, совершил действия, предусмотренные пунктами 5.1.1 –5.1.2 настоящих Правил с нарушением установленных Организатором и указанных в п.3 Правил сроков;
— участник, не соответствует требованиям, предусмотренным пунктом 4.1.1-4.1.2. настоящих Правил;
— участник недоступен и не отвечает по контактным данным, указанным Участником при Регистрации в мероприятии.
— участник нарушил иные положения настоящих Правил, а также в иных случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и на усмотрение Организатора.

4.1.7. Участник имеет право:

4.1.7.1. Требовать от Организатора Мероприятия предоставления полной и достоверной информации о проведении Мероприятия в соответствии с настоящими Правилами.

4.1.7.2. Требовать от Организатора Мероприятия выплаты, передачи или предоставления приза в сроки в соответствии с Правилами Мероприятия

4.1.7.3. Подать неограниченное количество заявок на участие во всех розыгрышах, указанных в пункте 3.1.2. настоящих Правил.

4.1.7.4. За весь срок проведения Мероприятия выиграть: Неограниченное количество призов, выполнив требования Мероприятия п.6.

4.1.7.5. Отказаться или воздержаться от участия в Мероприятии.

4.1.8. Участник обязуется:

4.1.8.1. Не передавать и/или любым иным образом уступать свои права, связанные с участием или выигрышем в Мероприятии третьему лицу (лицам).

4.1.8.2. Предоставлять Организатору полную, корректную и достоверную информацию о себе в соответствии с настоящими Правилами.

4.1.8.3. В случае признания Победителем и обладателем одного из призов, указанных в пункте 7.1 Правил, предоставить (предъявить) Организатору все необходимые документы и информацию, указанные в п. 9 настоящих Правил, для получения приза.

4.1.9. Участники имеют права и несут обязанности, установленные действующим законодательством Российской Федерации, а также настоящими Правилами.

4.1.10. В соответствии с п.1 ст. 45 Налогового кодекса РФ налогоплательщик обязан самостоятельно исполнить обязанность по уплате налога (в размере 35%).

4.2. Права и обязанности Организатора:

4.2.1. Организатор представляет сведения, в том числе персональную информацию в налоговые органы всех победителей, получивших призы стоимостью более 4000 рублей.

4.2.2. Приостановка или досрочное прекращение проведения Мероприятия не освобождает Организатора от необходимости предоставления призов и совершения других необходимых действий, произошедших до момента прекращения Мероприятия.

4.2.3. Организатор Мероприятия не несет ответственности перед Участниками:
— За неисполнение (несвоевременное исполнение) Участниками своих обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами;
— За неполучение Участником уведомления о победе в Мероприятии по причине указания — Участником недостоверной информации, в том числе номера мобильного телефона.
— За сбои в работе операторов связи, непосредственно обслуживающих Участников, за системные сбои и другие технические неполадки, за иные непредвиденные обстоятельства, делающие невозможным исполнение обязательств Организатора перед Участником;
— За достоверность предоставленных Участниками персональных данных и размещенной информации;
— За любые обстоятельства и факты, действия/бездействие Победителей, повлекшие невозможность получения приза;
— За ущерб, причиненный Участнику вследствие использования приза не по назначению, а также несоблюдения установленных Правил использования приза и обращения с ним;
— За несчастные случаи и/или ущерб, понесенный Победителями за исключением случаев, когда будет доказано, что такие несчастные случаи произошли/ущерб был понесен по вине Организатора.

4.2.4. Организатор имеет право:

4.2.4.1. В любой момент исключить из числа Участников или Победителей без объяснения причин лиц, которые:
— нарушили Правила проведения Мероприятия;
— не соответствуют требованиям, предусмотренными пунктом 4.1. настоящих Правил;
— нарушили сроки, установленные пунктом 3.1.1. настоящих Правил;
— действуют в нарушение настоящих Правил и положений действующего законодательства Российской Федерации.

4.2.4.2. Привлекать третьих лиц для организации и вручения призов Победителям.

4.2.4.3. Изменить количество призов и призовых мест на свое усмотрение, уведомив об этом Участников Мероприятия в источниках п. 1.3. за 7 (Семь) календарных дней до вступления в силу изменений.

4.2.4.4. Рассылать участникам акции информацию о Мероприятии и будущих Мероприятиях, связанных с реализацией любых товаров в Сети АЗС СОЮЗ.

4.2.5. Организатор обязуется:

4.2.5.1. Предоставлять полную и достоверную информацию о проведении Мероприятия в соответствии с настоящими Правилами.

4.2.5.2. Не предоставлять информацию об Участнике Мероприятия третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации. Организатор имеет право разглашать персональные данные Участника мероприятия только с разрешения самого Участника.



5. Порядок проведения Мероприятия

5.1. Для принятия участия в Мероприятии и получения возможности получить Призы, указанные в пункте 7.1 Правил необходимо:

5.1.1. В период с 13 сентября по 14 октября 2020 года включительно необходимо совершить покупку любого вида топлива от 20 литров на АЗС,  указанных в п.1.2.

5.1.2. Заполнить купон на участие в Мероприятия   и сообщить действенный телефонный номер и ФИО для регистрации в качестве участника акции.

5.2. Совершение лицом, соответствующим требованиям, указанными в пункте 5.1. настоящих Правил, действий, указанных в пунктах 5.1.1.-5.1.2 настоящих Правил, признается Заявкой на участие в Мероприятии (далее –Заявка), а такое лицо признается Участником Мероприятия. По итогам совершения таких действий договор между лицом и Организатором считается заключенным.

5.3. Начиная с 15 октября с 5.00 все чеки выгружается в базу данных участников мероприятия (БД), которые удовлетворяют условиям акции и каждому участнику присваивается порядковый номер.

5.4. Со всех выгруженных чеков считываются и записываются следующие данные: номер телефона Владельца купона (Участника), номер чека, количество всех чеков удовлетворяющих требованиям акции от Участника.

5.5. Идентификация Участников в целях проведения настоящего Мероприятия осуществляется по информации, указанной при предъявлении купона на участие в этом Мероприятии и телефонному номеру, указанному в момент совершения покупки.



6. Призовой фонд Мероприятия

6.1. Призовой фонд Мероприятия формируется за счет средств Организатора Мероприятия и включает в себя следующие Призы:
— 200 литров бензина (выдаётся бессрочными талонами установленного образца), того вида топлива, что выберет победитель.
— 5 фирменных футболок, все остальные участники розыгрыша получат фирменные календарики на 2020 год при получении купона.
*Призовой фонд облагается налогом, согласно Налоговому Кодексу РФ

6.2. Обязательства Организатора относительно качества Призов, указанных в пунктах 6.1. настоящих Правил, ограничены гарантиями, предоставленными их изготовителями . Претензии относительно качества Призов должны предъявляться непосредственно производителям этих Призов. Целостность Приза проверяется Победителем непосредственно при получении Приза. После получения Приза претензии не принимаются.

6.3. Внешний вид, цвета и модели Призов могут отличаться от их изображения в рекламных материалах.

6.4. Организатор выступает налоговым агентом по отношению к Участникам, получившим Призы, указанные в пунктах 6.1. настоящих Правил. В соответствии с Налоговым кодексом РФ, Организатор представляет в налоговый орган сведения о доходе Победителя и сумме налога на доходы физических лиц, начисленного, удержанного и перечисленного в бюджет соответствующего уровня.

6.5. Передача права получения Приза другому лицу настоящими Правилами не предусмотрены.



7. Порядок определения Победителей Мероприятия

7.1.1. Определение победителей и обладателей Призов, указанных в пункте 6.1. настоящих Правил, осуществляется в сроки, указанные в п. 3.1.2. настоящих Правил.

7.1.2. Розыгрыш проходит 15 октября в 12:00 в прямом эфире МТ ЗАТО Железногорск Красноярского края «Информационный сервис» в официальной группе в ВК, и параллельно в прямом эфире страницы  «Топливной компании ОЛМАЛ» в Инстаграм.

7.1.3. Для подведения итогов Мероприятия выбирается тиражная комиссия, а именно ведущие розыгрыша, в составе не менее, чем из 2 (Двух) человек (далее — Комиссия).

7.1.4. В функции членов Комиссии входит: Определение Победителей путем выбора вручную случайного купона из прозрачного куба в прямом эфире;
— Звонок победителю в прямом эфире.
— В случае, если победитель не выходит на связь во время определения итогов в прямом эфире в течение 6 гудков, то члены комиссии вправе повторить все действия п.7.1.4 до получения обратной связи от всех победителей данного мероприятия.
— Подтверждение результатов путем подписания соответствующего акта и официальной таблицы результатов определения Победителей.
— Размещение победителя на официальных источниках, согласно п. 1.3.2

7.1.5. Организатор при определении Победителей и обладателей Призов не учитывает Заявки Участников, в отношении которых Организатором принято решение об их отстранении от участия в Мероприятии.

7.1.6. Результаты Мероприятия, заверенные Комиссией являются окончательными и не подлежат пересмотру.



8. Порядок вручения Призов

8.1. Организатор Мероприятия осуществляет вручение Призов, указанных в пункте 6.1 настоящих Правила в срок, установленный в пункте 3.1.3 настоящих Правил.

9.2. В случае признания Участника Мероприятия Победителем, Организатор в течение 3 (Трех) рабочих дней с момента определения победителя розыгрыша уведомляет об этом такого Участника о выигрыше и способах получения выигрыша одним из способов:
— Звонок Победителю
— Путем отправки смс-сообщения на номер мобильного телефона Участника, указанного при регистрации купона мероприятия.

9.3. Организатор запрашивает у Участника, ставшего обладателем Приза, указанного в пункте 6.1. настоящих Правил следующие документы:
— Паспорт гражданина РФ;
— Адрес фактического места жительства с индексом;
— Контактный номер телефона;
— Свидетельство ИНН;
— Подписывается акт приема передачи Приза;
— СНИЛС;

В случае, если предоставляются копии, то они должны быть четкими и с читаемыми буквами и цифрами, отсканированные копии страниц паспорта должны содержать данные о серии и номере паспорта, месте и дате его выдачи.

8.4. Победители Мероприятия и обладатели Призов, указанных в пунктах 6.1. настоящих Правил, обязаны в течение указанного периода п. 3.1.3 привезти документы, указанные в пункте 8.3. настоящих Правил. В случае если в течение указанного периода п. 3.1.3 не поступает запрашиваемая информация о Победителе, Приз, подлежащий вручению такому Победителю Мероприятия, признается невостребованным, хранится и используется по усмотрению Организатора.

8.5. При передаче сведений Победитель гарантирует достоверность, правильность, точность предоставляемых им данных о себе, а также подтверждают своё согласие на обработку персональных данных с целью исполнения Организатором функций налогового агента, а также выполнения функций Организатора Мероприятия. В том случае, если Организатор выявит недостоверность либо неточность предоставляемых сведений, Организатор оставляет за собой право отказать Победителю в выдаче Приза до момента исправления недостатков в рамках срока вручения Призов.

8.6. Призы, указанные в пункте 6.1. настоящих Правил, вручаются на одной из АЗС, участвующих в мероприятии.

8.7. Вручение Призов осуществляется в соответствии с требованиями настоящих Правил и действующего законодательства Российской Федерации.



9. Порядок использования персональных данных

9.1. Факт направления Участником Заявки на участие в Мероприятии является согласием на обработку персональных данных самим Организатором или привлечёнными им лицами в строгом соответствии с целями, установленными настоящими Правилами.

9.2. Цель обработки персональных данных – проведение Мероприятия в соответствии с настоящими Правилами и действующим законодательством РФ.

9.3. Перечень персональных данных, которые предоставляются Участником и обрабатываются Организатором или привлекаемыми им лицами установлен и ограничивается п.5 и п.8 настоящих Правил.

9.4. Перечень действий с предоставляемыми Участниками персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

9.5. Принимая Правила Мероприятия, Участник предоставляет Организатору право осуществить все вышеуказанные действия со своими персональными данными, а также предоставляет Организатору право осуществить публикацию итогов Мероприятия и обнародовать фамилию, имя и отчество Победителя, использовать его фотографии, в том числе для рекламных целей.

9.6. Трансграничная передача персональных данных в рамках проведения Мероприятия не осуществляется.

9.7. Организатор и привлечённые им лица осуществляют обработку персональных данных Участников в строгом соответствии с принципами и правилами, установленными Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включая соблюдение конфиденциальности и обеспечения безопасности персональных данных при их обработке, включая требования к защите, установленные ст. 19 названного Закона.

9.8. Организатор организует обработку персональных данных в срок проведения Мероприятия и далее:

9.8.1. Организатор в течение 5 (Пяти) лет хранит протоколы Комиссии.

9.8.2. В течение 60-ти календарных дней после даты окончания Мероприятия – остальные персональные данные, которые ко дню окончания указанного срока обезличиваются и/или уничтожаются.

9.8.3. Без ограничения срока хранятся материалы официальной публикации итогов.

9.9. Участники и Победители Мероприятия вправе в любое время отозвать разрешение на обработку персональных данных путем направления письменного заявления Почтой России ценным письмом с описью вложения по юридическому адресу Организатора.

10. Способ и порядок информирования о сроках и условиях проведения Мероприятия 10.1. Правила и итоги Мероприятия в полном объеме для открытого доступа размещаются в источниках Мероприятия пункт 1.3.

10.2. Организатор вправе изменить Правила Мероприятия или отменить Мероприятие только в течение первой половины срока, указанного в пункте 3.1 настоящих Правил.

10.3. В случае изменения Правил или отмены Мероприятия информация об этом будет размещена Организатором в источниках Мероприятия п.1.3.

11. Порядок хранения невостребованных Призов и порядок их востребования 11.1. Невостребованным призом считается приз, для получения которого Участник не выполнил условия раздела 8 настоящих Правил и/или Приз не был разыгран за недостаточностью Участников.

12.2. Все Призы, указанные в пункте 6.1 настоящих Правил, хранятся у Организатора до завершения срока Мероприятия, указанного в пункте 4.1 настоящих Правил. 12.3. Всеми невостребованными Призами, указанными в пунктах 6.1. настоящих Правил, Организатор вправе распоряжаться по своему усмотрению.